Ändra vy i outlook mejl
Ändra inkorgsvy
Författare: KellySenast ändrad: 2020-12-07
Denna handledning talar angående för att ändra mappvisningen (inkorgsmappen) inom Outlook, inklusive för att byta mappvyer mellan dem automatiska förinställda mappvisningarna, justera mappvisningarna (säger för att lägga mot kolumner, sortering, filtrering, gruppering, villkorlig formatering etc.) samt återställning mappvyer också.
Innehållsförteckning
Anmärkningar: Metoder såsom introduceras vid den på denna plats sidan gäller på grund av skrivbordsprogrammet Microsoft Outlook 2019 inom fönster 10.
samt instruktionerna förmå variera avsevärt alternativt något beroende vid utgåvan från Microsoft Outlook samt Windows-miljöerna.
1. Ändra aktuell mappvy
Som standard framträda inkorgen inom den kompakta vyn inom Outlook.
Bara på grund av för att kontrollera använder ni Outlook på grund av skrivbordet?detta finns tre andra förinställda vyer vilket ni enkelt förmå ändra till: Single samt Preview. Denna handledning introducerar dessa förinställda vyer samt visar hur ni visar inkorgsmappen inom andra förinställda vyer.
1. Kompakt vy
Inkorgen öppnas såsom standard inom den kompakta vyn. angående mappen Inkorgen ej framträda inom den kompakta vyn är kapabel ni klicka Visa > Ändra vy > Kompakt för för att flytta mot den på denna plats vyn.
Den kompakta vyn innehåller meddelandelistan samt läsfönstret samt ändrar huvudsakligen meddelandelistans layout.
I meddelandelistan framträda varenda e-postmeddelande inom tre rader:
(1) Den inledande raden visar avsändaren från e-postmeddelandet;
(2) Den andra raden anger temat samt mottagna datum till e-postmeddelandet;
(3) samt ni är kapabel förhandsgranska meddelandetexten till e-postmeddelandet inom tredjeplats raden.
Ju bredare meddelandelistan existerar, desto längre innehåll är kapabel ni förhandsgranska.
Anmärkningar:
(1) ifall Outlook-gränssnittet existerar på grund av smalt täcker detta automatiskt meddelandelistan samt visar endast läsfönstret.
(2) angående ni ändrar kompaktvyn, säger lägg mot kolumner alternativt ändrar arrangemangsstilen, förmå ni snabbt återställa standardvyn på grund av kompakt genom för att klicka Visa > Rest View.
1.2 Enkelvy
När ni äger öppnat inkorgsmappen förmå ni visa den inom enstaka vy genom för att klicka vid Visa > Ändra vy > Single.
Den enskilda vyn innehåller även meddelandelistan samt läsfönstret.
inom den enskilda vyn får ni mer kunskap ifall en e-postmeddelande ifrån meddelandelistan.
Ändra vyn till din e-post inom bversionerna från Outlook.samt den denna plats vyn kommer för att existera en god omröstning inom bredbildsläge.
I meddelandelistan framträda varenda e-post inom numeriskt värde rader.
(1) Den inledande raden visar all slags data inom en e-postmeddelande via kolumner, inklusive viktighetsstatus, påminnelser, bilagor, avsändare, tema, mottaget datum osv. Oavsett hur flera kolumner ni besitter lagt mot kommer dem för att framträda inom meddelandelistan .
(2) samt den andra raden visar meddelandetexten till e-postmeddelandet.
Ju bredare meddelandelistan, desto mer innehåll förmå ni förhandsgranska.
Anmärkningars:
(1) Den enskilda vyn fungerar god tillsammans med enstaka bred skärm. ifall Outlook-gränssnittet existerar till smalt kommer meddelandelistan för att döljas automatiskt samt endast läsfönstret visas.
(2) ifall ni äger ändrat visningsinställningarna inom enskild vy, säger för att ändra sorteringsordning, filter alternativt arrangemangsstilar, förmå ni klicka Visa > Återställ vy till för att återställa standardvisningen.
1.3 Förhandsgranskningsvy
När ni äger öppnat inkorgsmappen är kapabel ni ändra dess vy till för att förhandsgranska genom för att klicka Visa > Ändra vy > Förhandsvisning.
Förhandsgranskningsvyn liknar den enskilda vyn, förutom för att stänga från läsfönstret. Den visar meddelandelistan inom en brett läge.
inom den breda meddelandelistan innehåller varenda e-post numeriskt värde rader.
(1) Den inledande raden visar varenda fält inom en e-postmeddelande inom ett kolumn, såsom ifrån, tema, accepterad, storlek, flagga, oavsett hur flera kolumner ni äger lagt mot inom den denna plats vyn, dem kommer för att framträda inom meddelandelistan.
(2) ni förmå förhandsgranska meddelandetexten på grund av en e-postmeddelande inom andra raden.
Anmärkningar:
(1) Förhandsgranskningsvyn passar till ett bred skärm.
angående ni begränsar Outlook-gränssnittet kommer förhandsgranskningsvyn för att ändra den kompakta vyn utan för att studera rutan automatiskt.
(2) angående ni äger ändrat visningsinställningarna inom förhandsgranskningsvyn, säger ändra sorteringsordning, filter alternativt arrangemangsstilar, förmå ni klicka Visa > Återställ vy till för att återställa standardvisningsvyn.
2.
justera aktuell vy - lägg mot kolumner
Du är kapabel enkelt ändra inkorgsmappen mot dem förinställda vyerna: kompakt, lätt samt förhandsgranskning. ifall dessa förinställda vyer ej förmå uppfylla dina behov kunna ni dock justera den aktuella vyn. Denna handledning visar hur ni lägger mot alternativt tar försvunnen kolumner ifrån den aktuella vyn.
2.1 Lägg mot enstaka kolumn inom den aktuella vyn
Till modell önskar ni lägga mot Cc inom den aktuella vyn kunna ni utföra vid nästa sätt:
1.
Min inkorg ser ut i enlighet med bilden.Öppna den angivna e-postmappen (inkorgen inom detta fall) samt klicka vid Visa > Lägg kolumner.
2. inom dialogrutan Visa kolumner utför ni sålunda här:
(1) Välj den angivna kategorin likt innehåller kolumnen ifrån Välj tillgängliga kolumner ifrån rullgardinsmeny.
Välj inom således fall Alla e-postfält;
(2) inom Tillgängliga kolumner listruta, klicka till för att välja den angivna kolumnen ni kommer för att lägga mot. Välj inom sålunda fall Cc.
(3) Klicka vid Lägg till knapp.
3. idag den Cc kolumn läggs mot inom den högra listrutan.
Klicka till för att välja Cc inom den högra listrutan samt klicka vid flytta upp till för att flytta den mot korrekt position.
4.
Ändra utseende samt vyer inom Outlook.Klicka vid OK knapp.
Hittills äger Cc kolumn äger lagts mot inom den aktuella e-postmappen. titta skärmdump:
Anmärkningar:
(1) ifall den angivna mappen finns inom den kompakta vyn möjligen ni ej får den tillagda kolumnen förrän ni stänger från läsfönstret alternativt ändrar bostadsort den mot botten.
ni förmå klicka Visa > Läsruta > off or Botten på grund av för att stänga från läsfönstret alternativt flytta detta mot botten från meddelandelistan.
(2) ni är kapabel klicka Visa > Återställ vy till för att återställa standardvisningsinställningarna.
2.2 Ta försvunnen ett kolumn ifrån den aktuella vyn
Det finns flera metoder till för att ta försvunnen enstaka kolumn ifrån den aktuella vyn.
2.2.1 Ta försvunnen ett kolumn ifrån den aktuella vyn
Om ni antar för att inkorgen framträda på grund av närvarande inom förhandsgranskningsvyn samt ni önskar ta försvunnen Ämne ifrån den på denna plats vyn kunna ni utföra i enlighet med följande:
1.
Klicka Visa > Lägg kolumner till för att öppna dialogrutan Visa kolumner.
2. Klicka inom dialogrutan Visa kolumner till för att välja den kolumn ni önskar ta försvunnen inom Visa dessa kolumner inom den på denna plats ordningen samt klicka vid ta bort knapp.
3.
Klicka vid OK knapp.
Nu tas den angivna ämneskolumnen försvunnen ifrån den aktuella vyn.
2.2.2 Ta försvunnen enstaka kolumn ifrån den aktuella vyn genom för att högerklicka vid menyn
Om inkorgsmappen finns inom ett vy alternativt förhandsgranskningsvy förmå ni enkelt ta försvunnen ett kolumn ifrån vyn genom för att högerklicka vid menyn.
Högerklicka vid den angivna kolumnrubriken inom meddelandelistan likt ni tar försvunnen samt välj Ta försvunnen den denna plats kolumnen ifrån högerklickmenyn.
Nu tas den angivna kolumnen försvunnen ifrån den aktuella vyn vid ett gång.
Anmärkningar: angående den angivna mappen finns inom den kompakta vyn förmå ni ej högerklicka vid enstaka kolumnrubrik förrän ni stänger från läsfönstret alternativt ändrar bostadsort den mot botten.
ni är kapabel klicka Visa > Läsruta > off or Botten till för att stänga från läsfönstret alternativt flytta detta mot botten från meddelandelistan.
2.2.3 Ta försvunnen enstaka kolumn ifrån den aktuella vyn genom för att dra samt släppa
Om inkorgsmappen finns inom enstaka vy alternativt förhandsgranskningsvy kunna ni även enkelt ta försvunnen ett kolumn genom för att dra samt släppa.
Klicka vid den angivna kolumnrubriken såsom ni tar försvunnen högst upp inom meddelandelistan, dra den samt release ut ur meddelandelistan.
Sedan tas den angivna kolumnen direkt försvunnen ifrån den aktuella vyn.
Anmärkningar: ifall den angivna mappen finns inom den kompakta vyn kunna ni ej dra ett kolumnrubrik förrän ni stänger från läsfönstret alternativt ändrar bostadsort den mot botten. ni förmå klicka Visa > Läsruta > off or Botten till för att stänga från läsfönstret alternativt flytta detta mot botten från meddelandelistan.
3.
justera aktuell vy - ordna samt gruppera e-postmeddelanden
Om ni ej besitter anpassat mappvyn inom inkorgen alternativt återställt mot standardvyn grupperas samt sorteras e-postmeddelandena automatiskt efter detta mottagna datumet samt tiden inom meddelandelistan. denna plats kommer den denna plats guiden för att visa dig hur ni ordnar alternativt ordnar e-postmeddelanden efter olika kriterier.
3.1 Snabb ordna (gruppera samt sortera) e-postmeddelanden
Du förmå snabbt ordna e-postmeddelanden (gruppera samt sortera e-post samtidigt) tillsammans hjälp från arrangemangskommandona inom menyfliksområdet samt inom meddelandelistan.
1.
Klicka vid Ändra vy mot vänster ifall utsiktsinställningar samt välj Spara den aktuella vyn likt ett fräsch vy.då ni besitter öppnat mappen Inkorgen klickar ni vid Snarare ikon längst ner mot motsats till vänster vid Arrangemang kista vid Visa fliken samt klicka sedan vid Visa inom grupper på grund av för att sätta igång detta på denna plats alternativet.
tips: såsom standard existerar detta på denna plats alternativet aktiverat.
ni bör förbättrad granska angående den besitter aktiverats innan operationerna nedan.
2. Sedan är kapabel ni snabbt ordna e-postmeddelanden genom för att klicka vid kriterierna inom Arrangemang låda vid Visa fliken.
Du kunna även snabbt ordna e-postmeddelanden inom meddelandelistan genom för att klicka högst upp inom meddelandelistan samt välj sedan en ordningskriterium inom Ordna efter inom rullgardinsmenyn.
titta skärmdump:
3.2 Gruppera e-postmeddelanden tillsammans med View Settings
Du förmå även konfigurera vyinställningarna samt sedan enkelt gruppera e-postmeddelanden efter en alternativt flera kriterier inom den aktuella vyn.
1. då ni äger öppnat mappen Inkorgen klickar ni vid Visa > Visa inställningar.
2.
inom öppningsdialogen, klicka vid Grupp av knapp.
3. utför i enlighet med nästa inom dialogrutan Gruppera efter:
(1) Avmarkera kryssrutan Gruppera automatiskt i enlighet med arrangemang alternativ;
(2) inom Gruppera objekt efter del, välj kriterierna vilket ni kommer för att gruppera e-postmeddelanden baserat vid inom listrutan;
(3) Välj samt granska sorteringsordningen efter behov.
inom detta på denna plats fallet kontrollerar jag Stigande.
tips:
(1) angående ni ej hittar dem angivna gruppkriterierna inom steg (2) ovan förmå ni ändra fältkategorin ifrån Välj tillgängliga fält från rullgardinsmenyn samt välj sedan gruppkriterier inom Gruppera objekt efter rullgardinsmenyn igen.
(2) ifall ni behöver gruppera e-postmeddelanden efter flera kriterier, fortsätt tillsammans med för att ange gruppkriterierna samt sorteringsordningen nedan Sedan av del således många ni behöver.
4.
Klicka vid OK > OK successivt.
Nu grupperas e-postmeddelandena efter dem angivna kriterierna inom meddelandelistan.
3.3 Anteckningar
(1) Klicka vid ifall ni behöver rensa dem anpassade grupp- samt gruppobjekten efter datum igen Visa > Datum inom Arrangemang rutan vid menyfliksområdet alternativt > Datum högst upp inom meddelandelistan.
(2) ifall ni behöver rensa dem anpassade vyinställningarna ifrån den aktuella vyn, klicka Visa > Återställ vy vid bandet.
4.
justera aktuell vy - sortera e-postmeddelanden
Efter för att äga öppnat e-postmappen på grund av inkorgen ser ni för att e-postmeddelandena automatiskt grupperas samt sorteras efter mottaget datum inom meddelandelistan. inom vissa fall möjligen ni önskar sortera e-postmeddelanden tillsammans med en alternativt flera kriterier.
på denna plats kommer den denna plats guiden för att visa dig lösningen till för att sortera e-postmeddelanden inom meddelandelistan.
4.1 Snabbsortera e-post efter arrangemangskommandon
Du är kapabel snabbt sortera e-postmeddelanden genom för att klicka vid kommandon inom Arrangemang fyrkant inom Visa fliken vid menyfliksområdet.
1.
mot modell önskar ni sortera e-post efter avsändare, ni måste klicka vid Snarare ikon längst ner mot motsats till vänster vid Arrangemang behållare vid Visa fliken samt klicka sedan vid Visa inom grupper på grund av för att inaktivera det.
2. Klicka sedan Från inom Arrangemang rutan till för att sortera e-post efter avsändare samt klicka Omvänd sortering till för att vända den aktuella sorteringsordningen efter behov.
tips: ni är kapabel även klicka vid pilen högst upp inom meddelandelistan samt ange sedan sorteringskriterier inom Ordna efter avsnittet inom listrutan till för att sortera e-postmeddelanden inom meddelandelistan.
samt klicka A mot Ö or Z mot A inom rullgardinsmeny alternativt högst upp inom meddelandelistan på grund av för att vända sorteringsordningen.
4.2 Snabbsortera e-postmeddelanden genom för att klicka vid kolumnrubriken
Om kolumnerna framträda inom vyn är kapabel ni klicka vid ett viss kolumnrubrik på grund av för att snabbt sortera samtliga e-postmeddelanden efter fältet.
Tips:
(1) angående mappen Inkorg existerar inom den kompakta vyn kunna ni klicka Visa > Läsruta > off or Botten på grund av för att visa samtliga kolumner.
(2) ifall Outlook-gränssnittet existerar till smalt på grund av för att visa varenda kolumner försvinner kolumner.
4.3 Sortera e-postmeddelanden genom för att konfigurera vyinställningar
Du är kapabel konfigurera vyinställningarna samt sortera e-postmeddelanden efter en alternativt flera kriterier efter behov.
1.
då ni äger öppnat mappen Inkorgen klickar ni vid Visa > Visa inställningar.
2. inom dialogrutan Avancerade visningsinställningar klickar ni vid Svart knapp.
3. inom dialogrutan Sortera framträda Sortera objekt efter märka dem huvudsakliga sorteringskriterierna inom listrutan samt granska riktig sorteringsordning efter behov.
Tips:
(1) angående ni behöver lägga mot sekundära sorteringskriterier, vandra mot detta inledande Sedan av Välj detta sekundära sorteringskriteriet samt sorteringsordningen.
därför utför detta tredjeplats samt detta fjärde sorteringskriteriet.
(2) ifall ni ej förmå hitta korrekt sorteringskriterier inom listrutan kunna ni ändra fältkategorin ifrån Välj tillgängliga fält från listrutan samt ange sedan sorteringskriterierna.
4. Klicka vid OK knapparna successivt till för att spara vyinställningarna.
Nu sorteras samtliga e-postmeddelanden efter dem angivna sorteringskriterierna inom meddelandelistan.
4.4 Anteckningar
1.
ni är kapabel klicka Datum inom Arrangemang fyrkant inom Visa fliken vid menyfliksområdet på grund av för att rensa den anpassade sorteringen samt återställa den ursprungliga sorteringen.
2. ni är kapabel rensa varenda anpassade vyjusteringar ifrån den aktuella vyn genom för att klicka Visa > Återställ vy.
5.
justera aktuell vy - sålla e-postmeddelanden
Normalt då ni visar mappen Inkorgen inom den förinställda kompaktvyn, envy alternativt förhandsgranskningsvy framträda samtliga e-postmeddelanden inom meddelandelistan. inom själva verket är kapabel ni bara sålla e-postmeddelanden samt visa e-postmeddelanden likt möter kriterierna inom meddelandelistan.
5.1 Snabbfiltrera obehörig e-postmeddelanden
När ni besitter öppnat mappen Inkorgen är kapabel ni klicka Oläst högst upp inom meddelandelistan till för att sålla försvunnen samtliga obehörig e-postmeddelanden omedelbart.
Rensa filtret genom för att klicka Alla högst upp inom meddelandelistan.
Du förmå även klicka vid pilen högst upp inom meddelandelistan till för att sätta igång rullgardinsmenyn samt klicka sedan vid Oläst post or Nämnd e-post ifrån rullgardinsmenyn på grund av för att sålla obehörig alternativt nämnda e-postmeddelanden samt klicka All Mail ifrån rullgardinsmenyn till för att rensa filtret.
5.2 sålla e-postmeddelanden genom för att konfigurera vyinställningar
Du är kapabel enkelt ändra visningsinställningarna på grund av för att sålla e-postmeddelanden efter angivna kriterier.
utför därför här:
1. då ni äger öppnat mappen Inkorgen klickar ni vid Visa > Visa inställningar.
2. inom dialogrutan Avancerade visningsinställningar klickar ni vid Filter knapp.
3. inom dialogrutan Filter kunna ni lägga mot en alternativt flera filterkriterier efter behov.
(1) beneath fliken aviseringar förmå ni lägga mot filterkriterier nedan:
- Sök efter termen / orden: sålla e-postmeddelanden efter dem angivna nyckelorden inom ämnet alternativt meddelandetexten;
- Från: sålla e-post efter avsändare;
- Skicka till: sålla e-post efter mottagare;
- Var existerar jag: sålla e-postmeddelanden likt bara skickades mot mig, sålla e-postmeddelanden liksom fanns Cc mot flera personer inklusive mig, alternativt sålla e-postmeddelanden vilket skickades mot flera personer inklusive mig;
- Tid: sålla e-postmeddelanden efter accepterad tidsperiod, skickad tidsperiod, förfallotid, utgångstid, skapad period alternativt modifierad tid.
(2) beneath fliken Fler omröstning kunna ni lägga mot filterkriterier nedan:
- Kategorier: sålla e-postmeddelanden efter ett alternativt flera kategorier;
- Endast objekt såsom är: sålla obehörig alternativt lästa e-postmeddelanden;
- Endast objekt med: sålla e-postmeddelanden tillsammans alternativt utan bilagor;
- Vems innebörd är: sålla e-post efter viktighetsstatus;
- Endast objekt som: sålla e-post efter flaggstatus;
- Liknande fall: sålla e-postmeddelanden tillsammans med skiftlägeskänsliga;
- Storlek: sålla e-postmeddelanden efter meddelandestorlek.
(3) beneath fliken Avancerat är kapabel ni lägga mot flera anpassade filterkriterier efter behov.
ni önskar mot modell sålla e-post efter Cc-mottagare, ni kunna ange filterkriterierna likt “Cc innehåller angiven e-postadress"I Definiera fler kriterier avsnittet samt klicka vid Lägg mot inom lista till för att lägga mot detta anpassade filterkriterier mot Hitta objekt såsom matchar dessa kriterier listrutan.
Du kunna lägga mot således flera filterkriterier såsom ni behöver på denna plats, samt logikförhållandet mellan dessa kriterier existerar AND.
4.
Klicka vid OK på grund av för att spara filterinställningarna.
Nu ser ni för att e-postmeddelandena existerar filtrerade, samt endast e-postmeddelanden liksom möter samtliga angivna filterkriterier listas inom meddelandelistan.
Tips: ifall ni filtrerar e-postmeddelanden genom för att ändra vyinställningarna förmå ni rensa filtret vid nästa sätt: (1) Klicka Visa > Visa inställningar; (2) inom dialogrutan Avancerade vyjusteringar klickar ni sedan vid Filter knapp; (3) Klicka vid inom dialogrutan Filter Rensa alla ursprunglig samt klicka sedan vid OK knapp; (4) Klicka äntligen vid OK till för att stänga dialogrutan Avancerade visningsinställningar.
5.3 Anteckningar
Du är kapabel rensa samtliga anpassade utsiktsinställningar samt återställa standardvyn genom för att klicka Visa > Återställ vy lätt.
6.
justera aktuell vy - andra inställningar
När ni äger öppnat ett e-postmapp, säger Inbox-mappen, förmå ni ändra teckensnitt samt tabellvyinställningar (rader samt kolumner) inom meddelandelistan. denna plats kommer ni för att visa hur ni fullfölja andra inställningar samt anpassar utseendet vid meddelandelistan inom Outlook.
6.1 Konfigurera andra inställningar på grund av för att ändra typsnitt samt andra inställningar på grund av tabellvy
Om oss antar för att inkorgsmappen existerar inom förhandsgranskningsvyn, samt jag tar mot modell inkorgen till för att konfigurera andra inställningar till för att ändra typsnitt samt andra tabellvyinställningar till meddelandelistan.
1.
då ni äger öppnat mappen Inkorgen klickar ni vid Visa > Visa inställningar.
2. inom dialogrutan Avancerade visningsinställningar klickar ni vid Annan inställnings-knappen.
3. idag kommer dialogrutan Övriga inställningar ut. ni förmå konfigurera vyinställningarna efter behov.
6.1.1 Kolumnteckensnitt
Denna knapp ändrar teckensnitt, typsnitt samt teckenstorlek till kolumnrubrikerna.
I dialogrutan Övriga inställningar klickar ni vid Kolumn typsnitt knapp.
Ange sedan teckensnittet, teckensnittsstilen samt teckensnittsstorleken efter behov inom dialogrutan Teckensnitt samt klicka vid OK på grund av för att spara teckensnittsinställningarna.
När ni besitter sparat vyinställningarna ser ni för att teckensnittet till kolumnrubrikerna inom meddelandelistan ändras såsom ni angav.
6.1.2 Radteckensnitt
Denna knapp ändrar teckensnitt, typsnitt samt storlek vid varenda e-postrad inom meddelandelistan.
Klicka vid inom dialogrutan Övriga inställningar Radteckensnitt knapp.
Ange sedan teckensnitt, typsnitt samt teckenstorlek efter behov inom dialogrutan Teckensnitt samt klicka vid OK knapp.
När ni äger sparat vyinställningarna ser ni för att varenda rad inom meddelandelistan ändras samt framträda liksom angivet teckensnitt, typsnitt samt teckenstorlek.
6.1.3 Tillåt redigering inom celler
Om ni kryssar till detta denna plats Tillåt redigering inom celler alternativet inom dialogrutan Övriga inställningar samt spara vyändringarna, kommer ni för att titta för att varenda fält inom en visst e-postmeddelande förmå redigeras.
Klicka bara vid detta angivna fältet således förmå ni lägga mot, ta försvunnen alternativt redigera innehållet inom detta denna plats fältet direkt.
6.1.4 Visa raden "nytt objekt"
Efter för att äga kryssat till Tillåt redigering inom celler alternativet inom dialogrutan Övriga inställningar framträda Visa raden "nytt objekt" alternativet existerar kontrollerbart.
angående ni aktiverar detta denna plats alternativet lägger detta mot enstaka tom rad högst upp inom meddelandelistan sålunda för att ni enkelt förmå lägga mot en nytt inlägg.
6.1.5 Rutnätstil
Som standard existerar rutnätet mellan e-postmeddelanden solida. ni kunna ändra rutnätets stil här.
I dialogrutan Övriga inställningar klickar ni vid Rutnätstil rutan samt välj ett rutnätstil inom listrutan.
När ni besitter sparat vyinställningen ser ni rutnätet mellan e-postmeddelanden ändras mot den angivna stilen inom meddelandelistan.
6.1.6 Visa objekt inom grupper
Som standard existerar detta alternativ markerat inom dialogrutan Övriga inställningar.
angående ni inaktiverar Visa objekt inom grupper ifall alternativet tas gruppnamnen försvunnen ifrån meddelandelistan.
6.1.7 Typsnitt (förhandsgranskning från meddelande)
Denna knapp ändrar teckensnitt, typsnitt samt teckenstorlek på grund av meddelandeförhandsgranskningen inom meddelandelistan.
Klicka vid inom dialogrutan Övriga inställningar Font knapp inom Förhandsgranskning från meddelande sektion.
Ange sedan teckensnitt, typsnitt samt teckenstorlek efter behov inom dialogrutan Teckensnitt samt klicka vid OK knapp.
När ni besitter sparat vyinställningarna ser ni för att texterna inom förhandsgranskningen framträda såsom angivet teckensnitt, typsnitt samt teckenstorlek inom meddelandelistan.
6.1.8 Läsfönster
Kontrollera inom dialogrutan Övriga inställningar Höger alternativet visar läsfönstret mot motsats till vänster inom meddelandelistan samt markerar Botten alternativet visar läsfönstret längst bort ner inom meddelandelistan medan ni kontrollerar off stänger från läsfönstret.
6.1.9 Använd kompakt layout inom bredder likt existerar mindre än n tecken
Detta alternativ existerar markerat likt standard inom dialogrutan Övriga inställningar.
ifall detta på denna plats alternativet existerar aktiverat ändras den aktuella vyn automatiskt mot den kompakta vyn då Outlook-gränssnittet existerar på grund av smalt på grund av för att visa detta angivna antalet tecken.
ifall detta denna plats alternativet existerar inaktiverat är kapabel ni välja Använd ständigt enradig layout or Använd ständigt kompakt layout likt ni behöver.
6.1.10 Visa aviseringar ifrån varenda mappar inom utökade konversationsgrupper
Om ni aktiverar detta denna plats alternativet samt ordnar e-postmeddelanden efter konversationstråd inom den aktuella vyn, framträda e-postmeddelanden ifrån andra mappar inom dem utökade konversationerna endast ifall dessa e-postmeddelanden tillhör konversationstrådarna.
6.1.11 Visa konversationsgrupper tillsammans med klassisk indragad vy
Om ni aktiverar detta på denna plats alternativet samt ordnar e-postmeddelanden efter konversationstråd inom den aktuella vyn, svars svaren automatiskt beneath dem e-postmeddelanden ni svarade vid inom konversationerna.
Anmärkningar
1.
angående e-postmappen existerar inom den kompakta vyn möjligen vissa från ovanstående inställningar ej träder inom kraft förrän ni ändrar bostadsort läsfönstret mot botten från meddelandelistan alternativt stänger från läsfönstret.
2. Oavsett hur flera anpassade vyjusteringar ni äger gjort förmå ni snabbt rensa varenda genom för att klicka Visa > Återställ vy.
7.Denna handledning talar ifall för att ändra mappvisningen (inkorgsmappen) inom Outlook, inklusive för att byta mappvyer mellan dem automatiska förinställda mappvisningarna, justera mappvisningarna (säger för att lägga mot kolumner, sortering, filtrering, gruppering, villkorlig formatering etc.) samt återställning mappvyer också.rubrik ett
Det existerar vanligt för att nyttja villkorlig formatering på grund av för att märka celler, rader alternativt kolumner automatiskt inom Excel. vid identisk sätt liksom inom Excel kunna oss även nyttja villkorlig formatering till för att märka e-postmeddelanden automatiskt inom Outlook. Denna handledning visar hur ni använder villkorlig formatering inom Outlook.
7.1 Använd villkorsformatering på grund av för att märka e-postmeddelanden automatiskt
Om oss antar för att oss automatiskt måste märka samtliga e-postmeddelanden ifrån enstaka viss avsändare inom inkorgen, kunna oss nyttja villkorlig formatering till för att erhålla detta gjort i enlighet med följande:
1.
då ni besitter öppnat mappen Inkorg klickar ni vid Visa > Visa inställningar.
2. inom dialogrutan Avancerade vyjusteringar klickar ni vid Villkorlig formatering knapp.
3. idag kommer dialogrutan Villkorlig formatering ut. Klicka vid Lägg till -knappen samt skriv sedan en nytt villkorligt formateringsregelnamn inom Namn låda.
tips: ifall ni behöver ändra enstaka befintlig regel, klicka på grund av för att märka regeln inom Regler på grund av denna vy listrutan.
4.
Fortsätt samt klicka vid Font inom dialogrutan Villkorlig formatering. Ange sedan teckensnittet, teckensnittsstilen, teckensnittsstorleken, teckensnittsfärgen etc. efter behov inom dialogrutan Teckensnitt samt klicka vid OK knapp.
5. Fortsätt samt klicka vid Skick inom dialogrutan Villkorlig formatering. Ange sedan filterkriterierna efter behov inom dialogrutan Filter samt klicka vid OK knapp.
tips: inom mitt fall skriver jag den angivna avsändarens e-postadress inom Från inom dialogrutan Filter.
6. Klicka vid OK knapparna successivt på grund av för att spara inställningarna samt stänga dialogrutor.
Nu inom meddelandelistan ser ni varenda e-postmeddelanden vilket möter dem angivna kriterierna indikeras automatiskt.
7.2 Anteckningar
1. ni kunna rensa den angivna villkorliga formateringsregeln i enlighet med följande: (1) Klicka Visa > Visa inställningar; (2) Klicka Villkorlig formatering -knappen inom dialogrutan Avancerade visningsinställningar; (3) Klicka inom rutan Villkorlig formatering inom dialogrutan Villkorlig formatering samt klicka vid Radera knapp; (4) Klicka vid OK för för att spara ändringar.
2.
ni förmå rensa varenda anpassade vyjusteringar samt återställa mot standardvyn genom för att klicka Visa > Återställ vy.
8. justera aktuell vy - formatera kolumner
Som ni vet listas e-postmeddelandena inom enstaka massiv tabell inom meddelandelistan. ni är kapabel konfigurera visningsinställningarna på grund av för att ändra visningsformat på grund av kolumner, såsom justering, kolumnbredd, etikett etc.
inom tabellen.
8.1 Ange visningsformat på grund av varenda kolumn (fält)
Om ni antar för att inkorgen existerar inom förhandsgranskningsvyn kunna ni ange visningsformat på grund av kolumner alternativt fält inom meddelandelistan i enlighet med följande:
1. då ni äger öppnat mappen Inkorgen klickar ni vid Visa > Visa inställningar.
2.
inom dialogrutan Avancerade visningsinställningar klickar ni vid Formatera kolumner knapp.
3. för tillfället kommer dialogrutan Formatera kolumner ut. Vänligen konfigurera samt ändra alternativen efter behov:
(1) inom Tillgängliga fält Klicka vid på grund av för att välja den kolumn ni önskar ändra.
(2) Klicka vid bildad inom rutan samt välj riktig formatformat efter behov inom listrutan.
tips: Alternativen till bildad rullgardinsmenyn varierar avsevärt beroende vid den kolumn ni valde inom Tillgängliga fält listrutan.
(3) angående ni behöver byta namn vid kolumnen, skriv en namn inom etikett låda.
(4) inom Bredd del förmå ni konfigurera på grund av för att visa den angivna kolumnen inom ett fast bredd alternativt inom enstaka dynamisk bredd baserat vid innehållet inom detta e-postfält.
tips: Även angående ni besitter angett den fasta bredden ändras detta fasta värdet automatiskt då ni ändrar bredden vid Outlook-gränssnittet, aktiverar alternativt inaktiverar andra segment vilket mappfönster, för att göra-lista etc.
(5) inom Justering ändra sektionen inom den angivna kolumnen.
detta finns tre justeringsstilar: vänster, mitt samt höger.
4. då ni existerar tydlig tillsammans inställningarna, klicka vid OK knapparna successivt till för att spara inställningarna samt stänga dialogrutor.
Nu inom meddelandelistan ser ni för att den angivna kolumnen framträda inom detta nya formatet.
8.2 Anteckningar
1.
Vissa från ovanstående visningsinställningar träder möjligen ej inom kraft då läsfönstret framträda mot motsats till vänster ifall meddelandelistan. inom den denna plats situationen kunna ni stänga från läsfönstret alternativt flytta den mot botten från meddelandelistan genom för att klicka Visa > Läsruta > off or Botten.
2.
ni är kapabel snabbt rensa varenda anpassade visningsinställningar samt format genom för att klicka Visa > Återställ vy.
9. Återställ aktuell vy
Om ni besitter gjort anpassade utsiktsinställningar, mot modell lägga mot kolumn, ändra gruppkriterier, sorteringskriterier alternativt sålla e-post, etc.
inom enstaka mapp, förmå ni snabbt återställa mot standardvisningsinställningarna inom Outlook.
9.1 Återställ aktuell vy
1. Öppna den angivna mappen såsom ni återställer mot standardvisningsinställningarna samt klicka vid Visa > Återställ vy.
2. Klicka vid vid inom dialogrutan på grund av för att poppa ut Microsoft Outlook Ja knapp.
Nu återställs öppningsmappen mot standardvisningsinställningarna omedelbart.
Återställ vyn till ett viss vy
Du kunna även nyttja nedanstående steg till för att återställa visningsinställningarna till ett viss vy.
1.
Öppna den angivna mappen samt klicka Visa > Ändra vy > Hantera vyer.
2. inom dialogrutan Hantera varenda vyer, klicka till för att välja den angivna vyn ni kommer för att återställa samt klicka vid Återställa knapp.
3.
inom dialogrutan till för att poppa ut Microsoft Outlook klickar ni vid Ja knapp.
Hittills äger den angivna vyn återställts. Stäng dialogrutan Hantera samtliga vyer efter behov.