Hoppas att jag har skrivit tydligt nog

Vi mejlar samt tar emot e-mejl dagligen.

För för att mejla effektivt behöver ni titta mot för att ämnesraden existerar betydelsefull samt texten klar samt kortfattad.

Ändå slarvar flera tillsammans med just den på denna plats typen från överföring. en mejl går fort samt enkel för att skicka, dock ibland blir detta på grund av mottagaren svårt för att förstå samt enkel för att missförstå. tillsammans några enkla knep är kapabel ni bli ännu förbättrad vid för att notera tydliga e-mejl liksom förbättrar kommunikationen, produktiviteten samt relationerna.

vad bör man tänka vid då man mejlar vid jobbet?

1. Tydliga e-mejl besitter en klart syfte

Det inledande för att reflektera vid, innan ni börjar notera, existerar syftet tillsammans ditt e-mejl. Formulera på grund av dig egen varför detta existerar viktigt för att skicka.

Skapa en professionellt e-postmeddelande: ett steg-för-steg-guide inom 6 enkla åtgärder.

Ibland möjligen ni skickar iväg en kreditkort samt slarvigt skrivet e-mejl på grund av för att snabbt bolla vidare enstaka arbetsuppgift mot någon ytterligare, dock existerar detta bästa vägen framåt? flera ägnar ett massiv sektion från arbetsdagen inom mejllådan, sålunda sträva åt för att minska antalet skickade mejl ifall möjligt.

angående detta existerar en mejl såsom verkligen behövs – hur kunna ni utföra innehållet därför klart för att mottagaren snabbt förstår vilket detta handlar angående samt förmå agera.

Checklista på grund av en proffsigt e-mejl såsom existerar enkel för att förstå:

• Behöver detta på denna plats bli en mejl? detta är kapabel artikel förbättrad för att ringa, nedteckna inom slack alternativt ytterligare kanal
• Hitta enstaka vinkel vid ditt e-mejl, noggrann vilket ifall ni skulle nedteckna ett artikel
• Var klar tillsammans med vilket detta handlar angående samt håll dig mot ämnet
• Håll dig betalkort – skriv bara detta liksom existerar nödvändigt

2.

Skriv enstaka konkret ämnesrad

Det existerar inom ämnesraden ni bör artikel liksom maximalt klar tillsammans med ditt avsikt. för att nedteckna fraser vilket Hej alternativt Det fanns bara ett sak… fullfölja detta omöjligt på grund av mottagaren för att förstå vad mejlet handlar angående samt detta blir svårare till hen för att överblicka sin inkorg.

detta blir även svårare för att hitta e-mejl tillsammans hjälp från sökfunktionen. Hjälp mottagaren genom för att sätta enstaka konkret samt klar ämnesrad – den möjligen mot samt tillsammans med säger vad ni behöver från den ni mejlar? angående något existerar ytterligare viktigt alternativt bråttom förmå ni notera detta inom ämnesraden!

dock plats försiktig tillsammans med för att missbruka detta samt titta mot för att ni ej skriver ut känslig kunskap såsom ej andra än mottagarna bör ta sektion av.

3. justera tonläget mot den ni skriver till

Hur ni formulerar dig inom ditt e-mejl beror vid vem ni pratar tillsammans. Vilken relation besitter ni mot personen alternativt personerna?

bör ni existera formell alternativt informell alternativt något däremellan? bör ni vandra rakt vid sak alternativt behöver ni linda in det?

Är din mottagare resultatinriktad samt stressad?

Google's service, offered free of charge, instantly translates words, phrases, and pages between English and over 100 other languages.

Skippa småpratet samt skriv effektivt. Skriver ni mot ett individ likt värnar varma relationer samt likt tycker för att detta existerar viktigt för att samtliga mår god – inled samt slutföra personligt, tillsammans ett omtänksam fråga alternativt ett små betraktelse. mot exempel: “Hej, hoppas för att allt existerar utmärkt tillsammans med dig!

för att göra-listan existerar utdragen idag, därför jag fattar mig betalkort. :-)” alternativt “Hoppas för att detta går god imorgon, hälsar Anna ifrån enstaka skumpig buss”.

Om ni ej känner den ni mejlar

Det kunna kännas knepigt angående ni ej känner den ni mejlar, dock plats ej skrämd till för att sätta den ton ni egen önskar redan inom start från enstaka konversation.

önskar ni äga en informellt tonläge, känner ni till för att nyttja enstaka emoji, önskar ni existera hård, vänlig, tydlig?

Att notera klart behöver ej existera svårt alternativt innebära för att ni fördummar någon.

titta vid din ord tillsammans med mottagarens ögon innan ni skickar.

Får man nyttja emojis inom mejl?

Emojis är kapabel till vissa uppfattas liksom oseriöst samt på grund av andra något såsom lättar upp samt ger en trevligt intryck. Väg in detta samt reflektera vid ifall detta passar mot den ni skriver mot.

inom professionella kontext förmå man helt nyttja emojis på grund av för att producera relation samt lätta upp innehållet. Håll dig mot dem likt existerar vanliga samt lätta för att tolka samt överanvänd dem inte!

Är ni nyfiken vid för att studera mer angående emojis besitter Internetmuseum samlat krönikor, filmer samt information ifall emojis bakgrund samt hur oss använder dem.

4.

äga enstaka klar struktur

Lika viktigt vilket syftet tillsammans en e-mejl, existerar hur ni strukturerar detta. tillsammans med enstaka klar struktur blir detta enklare på grund av mottagaren för att förstå innehållet. på denna plats följer några råd vid hur ni förmå lägga upp det:

• Inled tillsammans med något trevligt på grund av för att uppväcka nyfikenhet samt ett varm stämning
• Använd styckeindelning, mellanrubriker samt punktlistor
• Feta skrivelse såsom existerar ytterligare betydelsefull, exempelvis ett fråga alternativt enstaka uppmaning
• Använd identisk typsnitt eftersom detta blir rörigt ifall ni blandar

5.

Ett mejl går fort samt enkel för att skicka, dock ibland blir detta till mottagaren svårt för att förstå samt enkel för att missförstå.

CC:a bara ifall detta behövs

Att skicka duplikat vid en mejl mot andra är kapabel artikel jättebra på grund av för att hålla flera personer uppdaterade dock strunta inom för att skicka iväg enstaka kopia bara på grund av sakens skull. detta existerar irriterande samt tjatigt för att ständigt erhålla e-mejl såsom ej rör enstaka egen. CC:a därför bara dem personer likt verkligen berörs från innehållet samt förmå bidra tillsammans med något inom konversationen.

6.

utför detta enkelt på grund av den ni mejlar

Anpassa gärna din skrivelse efter den ni skriver mot, ej bara inom tonläget utan även hur ni ställer ämnen.

Problemen skapade från vår skriftliga överföring existerar alltså många.

Ställ ej problem att diskutera inom löpande ord, utan presentera dem inom punktform. Uppmaningar angående vad vilket behöver göras förmå bli ett kontrollista tillsammans siffror till för att mottagaren enkel är kapabel förstå vilket vilket behöver göras inom vilken ordning. en riktigt proffsigt e-mejl existerar detta vilket existerar enkelt för att överblicka samt förstå!

7.

slutföra klart samt trevligt

Avsluta gärna mejlet tillsammans enstaka uppmaning alternativt fråga på grund av för att förtydliga samt titta mot för att ni rör er vidare. plats klar samt konkret därför för att din mottagare enkel kunna anlända vidare.

Ex. “Hör från dig ifall ni besitter problem att diskutera, annars ser jag fram emot en nytt förslag beneath morgondagen!” alternativt “Det räcker tillsammans för att ni svarar ok inom vändande mejl sålunda för att jag vet för att ni besitter läst samt begripet. Stort tack.”

8. Läs igenom innan ni skickar!

Det förmå låta självklart dock detta existerar enkel hänt, speciellt då man skriver e-mejl, för att man skickar iväg något tillsammans med allt ifrån felstavningar mot otydligheter kring avsikt.

Läs igenom texten ett alternativt numeriskt värde gånger innan ni trycker vid skicka!

9. Nytt tema innebär nytt mejl

Ha liksom tumregel för att ständigt starta enstaka färsk mejltråd då ämnet handlar ifall något nytt. Då blir detta enklare på grund av samtliga inblandade för att söka vid detta ämnet inom inkorgen.

ni bör även reflektera vid ifall ni behöver svara samtliga inom ett mejltråd, möjligen är kapabel ni utesluta någon vilket ej längre behöver existera med?

10. Glöm ej bilagan!

Det äger hänt oss samtliga. för att oss minns ej försvunnen för att bifoga bilagan samt får skicka iväg detta inom en separat mejl tillsammans med orden Ojsan hoppsan, för tillfället gick detta lite fort!

Konsten för att notera tydliga mejl.

Alltså förmå ni äga till vana för att dubbelkolla för att ni äger bifogat bilagan inom samband tillsammans med för att ni läser igenom texten enstaka extra gång. ett vänlig små påminnelse ifrån oss!

Vill ni önskar förbättrad vid för att nedteckna än bara mejl?

Så skriver ni god rubriker

Så skriver ni en utmärkt autosvar inför semestern

Så skriver ni god captions inom sociala medier

Vill ni mejla oss?

Hör från dig mot oss angående ni önskar ta in proffs till ditt innehåll.

Skriv enstaka rad mot hej@stockholmsskrivbyra.se.